Over mange år i byggsektoren både som utførende, prosjektleder og som takstingeniør, har Vidar A. Nilsen utarbeidet hundrevis av kalkulasjonsark i Excel for kostnadsberegning av ulike typer byggeoppdrag. Hvert prosjekt krevde sine egne tilpasninger, og han erfarte at mye tid gikk med til å gjøre store endringer og i flere tilfeller bygge opp nye regneark fra bunnen av.

Nilsen forsøkte å finne et eksisterende kalkulasjonsverktøy som innfridde behovene, men han registrerte at de fleste alternativene på markedet var enten for kostbare, for tunge i bruk, eller fylt med funksjoner og menyer som ikke er nødvendige for selve kalkulasjonsarbeidet. Mange systemer kombinerer kalkulasjon med KS-, HMS- og prosjektstyringsmoduler, noe som ofte gjør det unødvendig komplisert når man egentlig bare er ute etter én ting, nemlig å få kostnadsberegne bygningsoppdrag raskt, enkelt og presist.

Til slutt bestemte Nilsen seg for å utvikle et eget verktøy som kunne eliminere behovet for å lage nye kalkulasjonsark for hvert oppdrag OG som ikke koster skjorta. Målet var å samle all erfaring, logikk og struktur i ett helhetlig system som kunne brukes for å kostnadsberegne tilnærmet uansett type prosjekt.

Resultatet ble Fast Kalk – et komplett kalkulasjonsverktøy utformet i Excel som effektiviserer og forenkler kalkulasjonsarbeidet i byggsektoren.